Zéro dépendance au réseau
Sous-sol, chantier, salle blindée : la journée entière se déroule hors-ligne et se synchronise dès le retour de la connexion. Pas de mode dégradé, pas de perte de signature.
Logiciel de gestion pour organismes de formation
Vos formations, du planning posé à l'attestation signée.
Formaplan réunit le calendrier, les formateurs, les présences signées et les attestations dans un seul outil. La tablette du formateur fonctionne même sans réseau.
Une démo de 30 minutes, préparée sur vos cas réels. Réponse sous 48 h.
Utilisé sur le terrain par Pelican BrusselsUne instance isolée par clientHébergement en Union européenne
182sessions gérées, de la date posée au calendrier jusqu'à la clôture
1 550attestations délivrées, une par présence constatée
3donneurs d'ordre dont les plannings arrivent en bloc dans un seul agenda
0ligne de tableur à ressaisir entre le planning et l'attestation
Chiffres réels de l'instance Pelican Brussels, août 2026.
Ce que fait Formaplan
Un seul outil pour tout le cycle d'une session.
De la date posée au calendrier jusqu'à l'attestation numérotée, chaque étape laisse une trace au bon endroit. Rien à ressaisir, rien à retrouver dans une boîte mail.
01 · Planifier
Le calendrier remplace les douze onglets.
Calendrier multi-jours, catalogue de cours, disponibilités et indisponibilités des formateurs. Les convocations partent par e-mail et vos clients inscrivent eux-mêmes leurs participants via un lien à jeton, sans créer de compte.
02 · Animer
La salle n'a pas de réseau. La tablette continue.
L'application tablette fonctionne hors-ligne, du début à la fin de la journée. Présences signées au doigt, photos des listes papier envoyées en temps réel, statuts de journée et messagerie directe avec l'administration.
03 · Attester
L'attestation part numérotée et vérifiable.
Attestations PDF numérotées, portant la signature manuscrite du formateur, contrôlables en ligne par l'employeur grâce à leur code QR. Les échéances de recyclage sont suivies automatiquement, les rapports d'activité et les exports sont prêts à envoyer.
Ce que les autres ne font pas
Cinq choses écrites pour le terrain de la formation.
Hors-ligne
Imports en bloc
Les plannings de vos donneurs d'ordre
Les plannings envoyés par vos partenaires sont importés en bloc au lieu d'être recopiés session par session. Les doublons et les conflits de formateur sont signalés avant validation.
Rapports
La carte des communes desservies
Vos rapports d'activité montrent où vous avez formé, commune par commune. Utile pour un subside, un appel d'offres ou une assemblée générale.
Sur mesure
Une instance à votre image
Chaque instance est personnalisée : fonctions activées selon votre façon de travailler, attestations à votre charte graphique et à votre numérotation, catalogue de cours et courriels adaptés.
Indépendants
Plusieurs donneurs d'ordre, un agenda
Vous sous-traitez pour plusieurs organismes ? Toutes leurs dates arrivent dans le même agenda, avec le tarif et le contact qui vont avec.
La tablette du formateur
Elle part chez le client, elle revient avec tout.
Le formateur ouvre sa journée, fait signer, prend ses photos. Si le réseau manque, tout continue : rien à retenir, rien à ressaisir le lendemain matin.
- Feuilles de présence signées au doigt, participant par participant.
- Photos des listes papier envoyées en temps réel à l'administration.
- Statuts de journée : arrivée chez le client, début, pause, départ.
- Les données des candidats restent dans votre instance : plus de listes qui traînent dans des mails, des ordinateurs ou des téléphones personnels.
- Messagerie avec le bureau et verrouillage de l'appareil par code PIN.
Seule ou en lot : la location de tablettes préconfigurées, aux couleurs de votre organisme. Elles arrivent prêtes à l'emploi, vous les distribuez à vos formateurs, nous nous occupons du reste.
Sécurité et confiance
Vos dossiers de formation restent les vôtres.
Formaplan traite des données de personnes formées : identité, présence, attestation. L'architecture est faite pour que ces données ne se croisent jamais.
Une instance isolée par client
Chaque organisme a son sous-domaine, sa base de données et ses fichiers. votre-organisme.formaplan.app ne voit rien de ce que contiennent les autres.
Hébergement en Union européenne
Les serveurs et les sauvegardes restent sur le territoire de l'Union. Aucun transfert vers un pays tiers.
Sauvegardes quotidiennes
Une copie complète par jour, restaurable. Une corbeille conserve 90 jours ce qui a été supprimé par erreur.
Double authentification
Second facteur activable sur tous les comptes de l'administration, et code PIN sur les tablettes en salle.
Journal d'audit complet
Qui a créé, modifié ou supprimé quoi, et quand. Consultable, exportable, utile le jour d'un contrôle.
Rétention RGPD automatique
Les données dépassant la durée de conservation que vous fixez sont purgées sans intervention manuelle.
Formaplan fait tourner Pelican Brussels au quotidien : le planning ci-dessus, les feuilles de présence signées en salle et chaque attestation vérifiable en ligne sortent de l'outil que vous venez de voir.
Pelican Brussels, organisme de formation aux premiers secours. Première référence, en production.Démonstration
Voyons votre organisation en 30 minutes.
Dites-nous combien de sessions, de formateurs et de clients vous gérez : nous vous montrons Formaplan sur vos cas réels, pas sur une démo générique.
Une question directe ? contact@formaplan.app