Accueil / Tablette
La tablette du formateur
Elle part chez le client, elle revient avec tout.
Le formateur ouvre sa journée le matin, fait signer ses participants, prend ses photos, clôture le soir. Ce qu'il fait sur place arrive au bureau. La tablette n'est pas un accessoire de Formaplan, c'est Formaplan : l'instance administrative au bureau en est l'extension naturelle, et les deux viennent ensemble dans un seul package.
Une journée, du départ au retour
Six gestes, et le dossier de session est complet.
Ouvrir la journée
Au bureau ou à la maison, sur le réseau : la tablette télécharge les sessions, les participants et les remarques du jour.
Arriver chez le client
Un statut « arrivé » part vers l'administration. Le bureau sait où en est la tournée sans téléphoner.
Faire signer
Chaque participant signe au doigt, à côté de son nom. Un absent est marqué absent, un remplaçant est ajouté sur place.
Photographier
La liste papier de l'entreprise, une convention signée, un dégât de matériel : la photo est jointe à la session.
Clôturer
Statut de fin de journée et remarques de séance : le bureau sait que la session est terminée et dans quel état.
Synchroniser
Dès qu'une connexion revient, tout monte. Le bureau émet les attestations sans attendre le retour du formateur.
Hors-ligne
Le réseau n'est pas une condition de travail.
Une salle de formation en sous-sol, un chantier, un local technique aux murs blindés : la connexion tombe au moment précis où le formateur en a besoin. Formaplan ne le remarque pas.
La journée est téléchargée à l'avance et l'application écrit tout en local. Les signatures et les photos attendent dans l'espace privé de l'application, sur un appareil verrouillé par code PIN, jusqu'au retour du réseau. Aucune manipulation à faire pour que cela parte.
Ce que le formateur ne fait plus
Il ne recopie plus de liste au propre, il ne rapporte plus de feuille froissée au bureau, il ne renvoie plus de photo par message privé, et il n'appelle plus l'administration pour dire qu'il est arrivé.
Dans le détail
Ce qu'il y a dans l'application.
Feuilles de présence signées
Signature au doigt participant par participant, horodatée. La signature manuscrite du formateur, elle, est apposée sur chaque attestation émise.
Photos envoyées en temps réel
Listes papier, conventions, incidents. La photo est attachée à la bonne session, pas perdue dans une galerie.
Statuts de journée
Arrivée chez le client, début, pause, départ. L'administration suit la tournée sans appeler personne.
Messagerie avec le bureau
Une question sur un participant, un changement de salle : le message part et arrive dans la boîte de l'administration.
Verrouillage par code PIN
La tablette passe de main en main pendant les signatures. Le PIN protège l'accès à l'application entre deux sessions.
Absences et remplaçants
Un participant manque, un collègue le remplace : la liste se corrige sur place et l'attestation suit la correction.
Le matériel fait partie du package
Des tablettes qui arrivent prêtes à l'emploi.
Vous n'achetez pas de matériel et vous ne l'installez pas. Les tablettes viennent avec votre instance, configurées, testées, à vos couleurs. Un écran casse, nous échangeons l'appareil. Le système vieillit, nous le mettons à jour.
- Configurées et testées avant expédition, avec votre instance déjà reliée.
- Étui aux couleurs de votre organisme, écran d'accueil à votre nom.
- Mises à jour et remplacement compris. Un appareil hors service est échangé.
- Vous les distribuez, c'est tout. Le formateur se connecte et travaille.
Les modalités précises (nombre d'appareils, délais, casse) se fixent au devis, par écrit.